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Contabilidade online para gabinetes

Contabilidade autónoma com supervisão humana.

Tudo é contabilizado automaticamente — exceto quando o sistema não consegue garantir que está correto. Nesses casos, o documento entra numa fila de supervisão onde o contabilista aprova, corrige ou rejeita num clique. E o sistema aprende com cada correção.

Conta de demonstração: demo@iaccounting.pt · Demo!2026
30 dias de teste gratuito. Sem cartão, sem instalação.

Exemplo ilustrativo — os valores apresentados não são dados reais.

  • SAF-T (PT) 1.04_01
  • Taxonomias SNC · Portaria 302/2016
  • Preparado para SVAT
  • Dados alojados na UE
  • OCR local · IA (Claude) só quando necessária

Como funciona

Três passos. O terceiro só quando é preciso.

O contabilista deixa de introduzir documentos e passa a supervisionar exceções. O resto é automático, explicado e auditável.

  1. Receber

    As vendas chegam pelo SAF-T (PT) de faturação — o ficheiro que já entrega à AT. Os documentos de fornecedores chegam em formato digital: portal do cliente, email ou upload.

  2. Contabilizar

    Cada PDF ou imagem é lido no próprio servidor, com OCR local que roda e amplia a página quando é preciso: NIF, número, datas, bases, IVA e retenções. Classifica na conta SNC certa com base no histórico e nas regras, e verifica NIF, totais, duplicados e períodos. A IA só entra quando a leitura local não é fiável.

  3. Supervisionar

    Só o que precisa de olhos humanos chega à fila: fornecedores novos, valores acima do limite, verificações falhadas. Aprova, corrige ou rejeita — e cada correção vira uma regra.

Funcionalidades

Contabilidade completa, do documento à declaração.

Não é um assistente colado a um software antigo: é um sistema de contabilidade SNC desenhado de raiz para lançar automaticamente e explicar-se.

Vendas a partir do SAF-T

Importe o SAF-T (PT) de faturação e obtenha os lançamentos de vendas, o IVA liquidado por taxa e região, notas de crédito e recibos — sem digitar uma fatura.

Saber mais

Faturas de fornecedores lidas automaticamente

PDF, digitalização ou fotografia: o OCR local extrai NIF, número, datas, bases, IVA, retenções e autoliquidação, e propõe a conta SNC com a confiança explicada linha a linha. A IA fica para o que a leitura local não garante.

Saber mais

Fila de supervisão

Em vez de lançar à mão, revê apenas o que ficou em dúvida. Aprovar, corrigir ou rejeitar num clique, com o documento e a justificação ao lado.

Saber mais

Aprendizagem por fornecedor

Cada correção vira uma regra por fornecedor: conta, categoria de IVA e percentagem dedutível. Da próxima vez, o mesmo fornecedor é lançado como decidiu.

Saber mais

Bancos e conciliação

Importe extratos CSV/OFX. Recebimentos e pagamentos são conciliados com as faturas em aberto; comissões e transferências são reconhecidas automaticamente.

Saber mais

IVA e relatórios SNC

Apuramento de IVA com os campos da Declaração Periódica calculados; balancete, razão, diário, balanço e demonstração de resultados nos modelos SNC.

Saber mais

SAF-T de contabilidade e migração

Exportação validada contra o XSD oficial 1.04_01. Importe o SAF-T do seu software atual e migre em minutos, mantendo plano de contas, saldos de abertura e histórico.

Saber mais

Auditoria e SVAT

Lançamentos imutáveis com estorno, numeração sequencial, cadeia de hashes, períodos bloqueáveis e trilho de auditoria completo. Preparado para a certificação SVAT.

Saber mais

Supervisão humana

O sistema explica-se. O contabilista decide.

Cada lançamento automático traz a justificação e a confiança, linha a linha. Quando a confiança fica abaixo do limiar definido para a empresa — ou quando uma verificação falha — o documento não é lançado: para na fila de supervisão, com a razão à vista.

O que faz um documento parar para revisão

  • Confiança abaixo do limiar da empresa (por omissão, 95%).
  • Valor acima do limite de lançamento automático (por omissão, 2 500 €).
  • Fornecedor novo ou sem histórico suficiente.
  • NIF inválido ou que não corresponde ao fornecedor conhecido.
  • Totais que não conferem: base + IVA − retenção ≠ total.
  • Possível duplicado (mesmo fornecedor, número e valor).
  • Período fechado ou data fora do exercício.
  • Ativo fixo — imobilizado passa sempre por supervisão.
FT 2026/45 · EDP ComercialExemplo, Lda · compras · 12-09-2026
Lançado automaticamente

Fatura FT 2026/45 de EDP Comercial classificada em 6241 Eletricidade com base em 12 lançamentos anteriores do mesmo fornecedor (regra aprendida em 03-2026). IVA 23% dedutível a 100% (2432). Total de 312,40 € confere com base + IVA. Confiança: 98%.

  • NIF válido e conhecido
  • Totais conferem (253,98 + 58,42)
  • Sem duplicados no exercício
  • Período de setembro aberto
  • Fornecedor com histórico (12)
  • IVA coerente com a taxa e a região
ContaDescriçãoDébitoCrédito
6241Eletricidade253,98
2432IVA dedutível58,42
2211Fornecedores c/c312,40
Confiança 98% · limiar 95% Exemplo ilustrativo

Porquê mudar

Software tradicional vs iAccounting

A diferença não está em ter mais ecrãs. Está em quantos documentos passam pelas suas mãos.

Tarefa Software tradicional iAccounting
Lançamento de compras Digitação manual ou OCR com modelos por fornecedor, sem verificação do lançamento. Lê o documento no servidor com OCR local, sem modelos por fornecedor, classifica, verifica e lança; a IA só quando é necessária. Cada linha traz explicação e confiança.
Vendas Exportar do programa de faturação, mapear e importar; ou lançar resumos à mão. Importação direta do SAF-T (PT) de faturação já entregue à AT, com IVA por taxa e região.
Conciliação bancária Movimento a movimento, à mão, no fim do mês. Automática com as faturas em aberto; comissões e transferências reconhecidas; só as exceções ficam para rever.
Migração Reintroduzir plano de contas e saldos; histórico fica no software antigo. Importação do SAF-T de contabilidade: plano, saldos de abertura e histórico em minutos.
Explicabilidade O lançamento existe; a razão fica na cabeça de quem o fez. Cada lançamento diz porquê, com que confiança e que verificações passou. Trilho de auditoria completo.
Preço Licenças por posto, módulos avulsos e atualizações pagas. Por empresa, tudo incluído, sem instalação. Ver preços.

Programa piloto

O que os contabilistas nos dizem

Citações ilustrativas, anonimizadas a pedido dos participantes — sem nomes nem gabinetes.

Passei de lançar faturas a rever exceções. Numa empresa com 300 documentos por mês, a fila de supervisão tem dez ou quinze — e todos com uma razão para lá estar.
Contabilista certificada, gabinete com 60 empresas
A explicação em cada lançamento faz toda a diferença. Sei porque é que a IA escolheu a conta e, quando discordo, corrijo em segundos — e não volta a acontecer com aquele fornecedor.
Sócio de gabinete, 25 empresas
Migrámos uma empresa a partir do SAF-T do software antigo numa tarde. Plano de contas, saldos e histórico ficaram no sítio, e o balancete bateu à primeira.
Técnico de contabilidade, gabinete com 120 empresas

Preços de lançamento

Um preço por empresa. Tudo incluído.

Sem licenças por posto, sem módulos avulsos. Comece com 30 dias gratuitos e cresça empresa a empresa.

Starter

Para gabinetes pequenos que querem automatizar compras e vendas sem mudar de programa de faturação.

9 €/ empresa / mês

7,20 € por mês no plano anual (−20%)

  • Até 10 empresas
  • 100 documentos por empresa e por mês
  • Vendas a partir do SAF-T (PT) de faturação
  • Faturas de fornecedores lidas com OCR local (IA só quando necessária)
  • Fila de supervisão e aprendizagem por fornecedor
  • Contabilidade SNC, apuramento de IVA e relatórios
  • SAF-T de contabilidade: exportação validada e importação
Começar o teste gratuito

Enterprise

Para grupos e gabinetes com requisitos de integração, segurança e alojamento.

Sob consulta

Contrato anual com condições à medida

  • Tudo o que está no Professional
  • SLA contratual e suporte prioritário
  • SSO (SAML / OpenID Connect)
  • API para integrações
  • Instalação on-premise ou instância dedicada na UE
  • Volumes de documentos à medida
Falar com a equipa

Preços de lançamento, por empresa ativa, sem IVA. Plano anual com 20% de desconto. 30 dias de teste gratuito, sem cartão.

Perguntas frequentes

As dúvidas que ouvimos mais vezes

O iAccounting já tem o Selo de Validação AT (SVAT)?

Ainda não — e não dizemos o contrário. Estamos em preparação para a submissão: o SAF-T (PT) de contabilidade é validado contra o XSD oficial 1.04_01, os lançamentos são imutáveis e numerados sequencialmente, os períodos podem ser bloqueados e existe trilho de auditoria completo.

Pode acompanhar o estado atual na página Segurança & SVAT.

Onde ficam os meus dados e quem lhes acede?

Os dados ficam alojados na União Europeia. Cada gabinete é isolado, o acesso é por utilizador e por empresa, e todas as ações relevantes ficam registadas (quem, quando, o quê).

Os documentos são lidos no próprio servidor, com OCR local, e classificados por regras e pelo histórico de cada fornecedor. Por omissão, o modelo de IA só é chamado quando a leitura local não é fiável ou quando não há regra nem histórico para escolher a conta (nesse caso recebe o texto do documento); cada documento indica se foi enviado à IA. O gabinete pode desligar a IA por completo ou, se preferir, enviar-lhe todos os documentos. O que é enviado serve apenas para extrair e classificar; não é usado para treinar modelos.

O que acontece quando a leitura ou a classificação erra?

Se a confiança for baixa ou uma verificação falhar, o documento não é lançado: entra na fila de supervisão com a razão explicada. Se um lançamento automático estiver errado, corrige-o com um estorno — o histórico mantém-se íntegro — e a correção passa a regra para esse fornecedor.

Como migro do meu software atual?

Exporte o SAF-T (PT) de contabilidade do software atual e importe-o no iAccounting. O plano de contas, os saldos de abertura e o histórico de lançamentos ficam disponíveis em minutos. Também pode começar apenas com saldos de abertura, se preferir.

O meu cliente precisa de fazer alguma coisa?

Apenas enviar os documentos de fornecedores em formato digital — pelo portal do cliente, por email ou por upload. As vendas vêm do SAF-T de faturação que já entrega à AT; não há nada a mudar na faturação.

Funciona com a faturação de terceiros?

Sim. Qualquer programa de faturação certificado gera o SAF-T (PT) de faturação, e é esse ficheiro que importamos: faturas, notas de crédito, recibos e IVA por taxa e região. Não precisa de mudar de software de faturação nem de pedir nada ao seu cliente.

Comece hoje

Veja a fila de supervisão a trabalhar com os seus documentos.

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