Política de privacidade

1. Responsável pelo tratamento

iAccounting [denominação social, NIF e sede a completar], com o endereço de contacto geral@iaccounting.pt.

2. Dados que recolhemos

• Site — pedido de demonstração: nome, gabinete, email, telefone, número aproximado de empresas, mensagem, endereço IP e navegador (para prevenção de abuso).
• Aplicação — conta do gabinete: nome, email e perfil de cada utilizador; registos de acesso e de auditoria (quem fez o quê e quando).
• Aplicação — dados contabilísticos: dados das empresas clientes do gabinete, documentos (faturas, extratos, SAF-T) e lançamentos. Nestes dados, o gabinete é o responsável pelo tratamento e a iAccounting atua como subcontratante, nos termos de um contrato de tratamento de dados.

3. Finalidades e fundamentos

• Responder a pedidos de demonstração e de contacto — consentimento e diligências pré-contratuais.
• Prestar o serviço contratado ao gabinete, incluindo a leitura (OCR local) e classificação de documentos e, quando a leitura ou a classificação locais não bastam, o recurso a um modelo de IA — execução do contrato.
• Segurança, prevenção de abuso e cumprimento de obrigações legais — interesse legítimo e obrigação legal.

4. Subcontratantes e localização

Os dados são alojados em centros de dados na União Europeia. Os documentos são lidos no próprio servidor, com OCR local, e classificados por regras e pelo histórico de cada fornecedor. Com a configuração por omissão, recorremos a um fornecedor de modelos de IA em dois casos: quando a leitura local não é fiável (o documento é-lhe enviado para extração) e quando não há regra nem histórico suficiente do fornecedor para escolher a conta (é enviado o texto do documento, incluindo nomes, NIF e montantes, para sugerir a classificação). O gabinete pode desligar totalmente o recurso à IA ou, pelo contrário, configurá-lo para enviar todos os documentos. Estes envios são feitos ao abrigo dos termos comerciais do fornecedor, que excluem a utilização dos dados para treino de modelos, e ficam assinalados em cada documento. A lista completa de subcontratantes será disponibilizada na versão final desta política.

5. Conservação

Os pedidos de demonstração são conservados durante 12 meses. Os dados do gabinete e das empresas são conservados enquanto o contrato vigorar e pelos prazos legais aplicáveis aos registos contabilísticos, podendo o gabinete exportá-los em SAF-T (PT) a qualquer momento.

6. Direitos dos titulares

Pode exercer os direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade e oposição escrevendo para geral@iaccounting.pt. Tem também o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

7. Cookies

O site não utiliza cookies de rastreio nem de publicidade. A aplicação utiliza um cookie de sessão estritamente necessário para a autenticação.