Funcionalidades
Tudo o que um gabinete precisa. Nada que tenha de lançar à mão.
Um sistema de contabilidade SNC completo, desenhado de raiz para receber documentos, lançá-los automaticamente com explicação e pedir supervisão só quando é preciso.
Vendas
Vendas a partir do SAF-T (PT) de faturação
Importe o ficheiro que já entrega mensalmente à AT. Faturas, faturas-recibo, notas de crédito e recibos passam a lançamentos de vendas, com o IVA liquidado por taxa e por região.
- Todos os tipos de documento do SAF-T de faturação: FT, FR, FS, NC, ND e recibos (RC/RG).
- IVA liquidado por taxa e região fiscal: Continente, Açores e Madeira.
- Clientes criados e atualizados automaticamente a partir do ficheiro.
- Deteção de ficheiros repetidos e de períodos já importados.
- Funciona com qualquer programa de faturação certificado — não precisa de mudar.
| Conta | Descrição | Valor |
|---|---|---|
| 2111 | Clientes c/c | 46 125,00 |
| 7111 | Vendas mercado nacional | 37 500,00 |
| 24331 | IVA liquidado 23% | 8 625,00 |
| Lançamentos criados | 311 |
Compras
Faturas de fornecedores lidas automaticamente
O cliente envia o PDF, a digitalização ou a fotografia. O iAccounting lê-o no próprio servidor — texto do PDF ou OCR local, que roda, endireita e amplia a página quando é preciso — e devolve dados estruturados: NIF, número, datas, bases por taxa, IVA, retenções na fonte e autoliquidação. A IA (Claude) só é chamada quando a leitura local não é fiável.
- Leitura local primeiro: menos custos de IA e o documento só sai do servidor quando é mesmo preciso — o gabinete pode até desligar a IA.
- Percurso da leitura visível em cada documento: origem do texto por página, rotação, zoom, qualidade e porque a IA foi (ou não) usada.
- Classificação na conta SNC certa com base no histórico do fornecedor, nas regras do gabinete e no conteúdo do documento.
- Verificações: NIF (dígito de controlo e correspondência), totais, duplicados e período.
- Confiança explicada linha a linha, com contas alternativas quando há dúvida.
- Retenção na fonte e IVA em autoliquidação tratados no lançamento.
- Lança automaticamente ou pede supervisão — nunca lança em dúvida.
Supervisão e aprendizagem
Fila de supervisão: só o que precisa de olhos humanos
Cada item da fila mostra o documento ao lado, a proposta de lançamento, as verificações e a razão pela qual parou. Decide num clique — e o sistema aprende.
- Aprovar, corrigir (conta, categoria de IVA, percentagem dedutível) ou rejeitar.
- Cada correção cria uma regra por fornecedor (NIF), com contagem de utilizações e data da última aplicação.
- Limiar de confiança e limite de valor configuráveis por gabinete e por empresa.
- Fornecedores novos e ativos fixos passam sempre por supervisão (configurável por empresa).
- Registo de quem aprovou o quê e quando, no trilho de auditoria.
Bancos
Extratos e conciliação automática
Importe extratos em CSV ou OFX. Os movimentos são conciliados com as faturas em aberto de clientes e fornecedores; comissões e transferências entre contas são reconhecidas.
- Correspondência por valor, data, NIF ou nome e referência do movimento.
- Propostas de conciliação com confiança; as exceções ficam para revisão.
- Comissões bancárias e imposto do selo lançados automaticamente.
- Transferências entre contas da mesma empresa reconhecidas sem duplicar.
- Saldo do extrato e saldo contabilístico sempre lado a lado.
Contabilidade
Contabilidade completa SNC
Um motor contabilístico completo — não um anexo ao software antigo. Plano de contas com taxonomias, diários, lançamentos imutáveis, depreciações e fecho de contas.
- Plano de contas SNC com taxonomias (Portaria n.º 302/2016) para NCRF-PE, microentidades e NCRF geral.
- Diários de vendas, compras, bancos, caixa, salários, diversos, apuramento, abertura e regularizações.
- Lançamentos imutáveis com estorno, numeração sequencial e cadeia de hashes.
- Períodos bloqueáveis, fecho do exercício e apuramento de resultados.
- Depreciações e amortizações (Decreto Regulamentar n.º 25/2009) com mapas por bem.
- 62 Fornecimentos e serviços externos GR
- 624 Energia e fluidos GA
- 6241 Eletricidade GM · Tax.
- 6242 Combustíveis GM · Tax.
- 626 Serviços diversos GA
- 6263 Seguros GM · Tax.
- 6267 Limpeza, higiene e conforto GM · Tax.
IVA e relatórios
Apuramento de IVA e relatórios SNC
O apuramento de IVA é calculado a partir dos lançamentos, campo a campo, na estrutura da Declaração Periódica. Os relatórios seguem os modelos SNC da entidade.
- Declaração Periódica: bases e imposto por taxa e região; dedutível por categoria (existências, imobilizado, outros bens e serviços); regularizações.
- Periodicidade mensal ou trimestral, definida por empresa.
- Balancete, razão e diário, por período e por conta.
- Balanço e demonstração de resultados nos modelos SNC (pequenas entidades, microentidades e geral).
- Lançamento de apuramento do IVA gerado a partir da declaração confirmada.
SAF-T e migração
SAF-T de contabilidade validado — e migração em minutos
Exporte o SAF-T (PT) de contabilidade validado contra o XSD oficial 1.04_01 antes de o entregar. E importe o SAF-T do seu software atual para migrar sem reintroduzir nada.
- Validação contra o esquema oficial SAFTPT1.04_01, com erros apontados linha a linha.
- Plano de contas com taxonomias, lançamentos, clientes, fornecedores e documentos comerciais.
- Importação de outro software: plano de contas, saldos de abertura e movimentos do exercício.
- Contas sem taxonomia detetadas na importação, com sugestão automática.
- Importa também o SAF-T de faturação (vendas) e ficheiros integrados.
Auditoria e SVAT
Integridade dos registos, preparada para o SVAT
Os requisitos de integridade do Selo de Validação AT estão no motor contabilístico, não num relatório: cada lançamento é imutável, numerado, encadeado e auditável.
- Lançamentos imutáveis: qualquer alteração é feita por estorno, com referência cruzada.
- Numeração sequencial por diário e exercício, sem reutilização nem buracos.
- Cadeia de hashes que liga cada lançamento ao anterior.
- Trilho de auditoria completo: quem, quando, o quê, valores antes e depois.
- Períodos bloqueáveis e controlo de acessos por gabinete, empresa e perfil.
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Portal do cliente
Os documentos chegam sozinhos
O seu cliente envia os documentos onde for mais fácil: no portal, por email para um endereço dedicado da empresa, ou por upload. Sem instalar nada e sem pedir formatos especiais.
- Acesso próprio para o cliente, com perfil limitado ao envio e consulta de documentos.
- Endereço de email dedicado por empresa: basta reencaminhar as faturas.
- Upload em lote de PDFs e imagens (fotografias de talões e faturas).
- Estado de cada documento visível ao cliente: recebido, lançado, em supervisão.
- Lista de documentos em falta e pedidos ao cliente, com prazos.
Gabinete
Multi-empresa, multi-utilizador, um painel
O gabinete é o centro: empresas ilimitadas, utilizadores com perfis, e um painel com o que está por fazer — fila de supervisão, prazos fiscais e KPIs por empresa.
- Troca de empresa num clique, com contexto e permissões separados.
- Perfis: administrador do gabinete, contabilista, supervisor e cliente.
- Painel: documentos por estado, itens em supervisão e prazos fiscais por empresa.
- KPIs por empresa: resultado do período, IVA a entregar, saldos de clientes e fornecedores.
- Tudo no browser, sem instalação; dados alojados na UE.
Veja com os seus documentos
Uma demonstração vale mais do que dez páginas de funcionalidades.
Traga um SAF-T e meia dúzia de faturas. Mostramos o que é lançado automaticamente, o que para na fila e porquê.